Si tienes una tienda online, seguro que conoces esa sensación de mirar los pedidos pendientes y pensar: «Hoy toca preparar unas cuantas cajas».
Y si además se acerca Black Friday o Navidad, la lista puede hacerse bastante más larga de lo habitual.
Entre buscar productos, comprobar referencias, proteger cada artículo y preparar las etiquetas de envío, hay trabajo de sobra. Por eso, cuando llega el momento de embalar, lo último que apetece es perder tiempo montando cajas o buscando dónde has dejado el precinto.
¿Y si pudieras olvidarte de ese paso?
Las cajas postales automontables son una opción muy práctica para negocios que preparan envíos a diario. Se montan fácilmente, ocupan poco espacio cuando están plegadas y, en el caso de nuestras cajas postales Plus, no necesitas cinta adhesiva ni para montarlas ni para cerrarlas.
Una cosa menos de la que preocuparte.
¿Qué tienen de especial las cajas automontables?
La diferencia está en cómo se montan.
Con una caja convencional, dependiendo del modelo, necesitas formar la base y asegurarla con cinta adhesiva antes de introducir el producto.
Con las cajas automontables Plus de Kartox, el proceso es más sencillo: despliegas la caja, doblas las solapas siguiendo los pliegues y encajas las pestañas.
Ya la tienes montada.
Después solo tienes que colocar el producto, añadir la protección interior que necesite y cerrar la tapa. Todo sin precinto.
Puede parecer un detalle pequeño, pero piensa en lo que supone repetir el mismo proceso 30, 50 o 100 veces.
Además, al no necesitar cinta adhesiva para el montaje y el cierre, también reduces uno de los materiales que tienes que preparar y reponer en tu mesa de embalaje.
Eso sí, no todos los modelos que se comercializan como automontables tienen necesariamente el mismo sistema de cierre. Conviene comprobar siempre las características de cada caja.
Recomendaciones para preparar muchos pedidos de forma eficiente
Imagina una pequeña tienda online de complementos.
Durante una semana normal prepara unos 15 pedidos al día. Pero llega noviembre, empiezan las promociones y, de repente, tiene 60 paquetes pendientes.
Los productos son los mismos. Las cajas también. Lo que cambia es el ritmo de trabajo.
En una situación así, organizar bien el espacio ayuda mucho más de lo que parece.
Ten cerca los tamaños que más utilizas
No hace falta tener todas las referencias de cajas sobre la mesa.
Si la mayoría de tus pedidos salen en dos o tres tamaños, deja esos formatos al alcance de la mano y guarda los demás para cuando los necesites.
Las cajas postales se almacenan plegadas, así que puedes preparar una pequeña zona con los formatos habituales sin tener que ocuparla con cajas ya montadas.
Prepara el material antes de empezar
Etiquetas, papel de protección, productos y cajas.
Parece evidente, pero empezar a preparar pedidos y descubrir a mitad de trabajo que te falta material obliga a interrumpir el proceso.
Dedicar unos minutos a organizarlo todo antes de comenzar puede ahorrarte bastantes idas y venidas.
Agrupa los pedidos cuando tenga sentido
Si vendes productos similares, puede resultar útil reunir primero los artículos de varios pedidos y después pasar a la fase de embalaje.
Eso sí, siempre con las referencias y los pedidos bien identificados para evitar confusiones.
Cada negocio tiene su manera de trabajar. La cuestión es encontrar una rutina que te permita preparar los paquetes con comodidad, incluso cuando hay más movimiento de lo habitual.
¿Qué tamaño de caja de cartón elegir?
¿Alguna vez has recibido un producto pequeño dentro de una caja enorme, rodeado de papel de relleno?
Es algo bastante habitual, pero no siempre es necesario.
Elegir una caja que se ajuste bien al producto ayuda a aprovechar mejor el espacio y a utilizar únicamente la protección interior que realmente necesita.
Por ejemplo, una tienda que vende bisutería, velas y accesorios textiles probablemente no necesite el mismo embalaje para todos sus pedidos.
Puede trabajar con una caja pequeña para determinados accesorios, otra mediana para conjuntos de productos y un formato mayor para los pedidos que incluyen varias unidades.
En nuestra categoría de cajas postales de cartón encontrarás diferentes medidas para elegir según lo que necesites enviar.
Antes de decidirte, mide los productos y ten en cuenta si necesitan papel de protección, separadores u otro material interior.
Y un consejo: no elijas una caja solo porque el producto cabe justo. Debe poder colocarse y retirarse con facilidad, sin forzar el cartón ni dejarlo desprotegido.
Black Friday y Navidad: organiza tus envíos con tiempo
Noviembre suele ser un mes movido para muchos ecommerce.
Empiezan las promociones, llegan las compras anticipadas de Navidad y hay negocios que concentran una buena parte de sus envíos en pocas semanas.
Si ya sabes que durante esas fechas vendes más, merece la pena revisar las existencias de embalaje antes de que empiece el movimiento.
¿Cuántas cajas utilizaste el año pasado? ¿Qué tamaños se agotaron primero? ¿Has incorporado productos nuevos que necesiten otro formato?
Son preguntas sencillas, pero te ayudarán a calcular mejor lo que vas a necesitar.
En Kartox contamos con una amplia variedad de referencias en stock y ofrecemos envíos en 24/48 horas para los productos disponibles que cumplen las condiciones de entrega.
Aun así, nuestra recomendación es no dejar la compra de cajas para el último momento. Sobre todo si tienes previsto lanzar promociones o preparar muchos pedidos en pocos días.
Cómo cuidar la presentación de tus envíos?
Las cajas postales son prácticas para trabajar, pero también pueden ayudarte a dar una buena imagen cuando el cliente recibe su compra.
No todos los negocios buscan el mismo estilo. Algunos prefieren el cartón kraft de siempre; otros quieren un embalaje que tenga un poco más de color.
Si te apetece salir del acabado habitual, en Kartox también encontrarás distintas opciones.
Las cajas postales rojas, por ejemplo, pueden quedar muy bien para regalos, complementos o productos que quieras presentar de una manera especial.
Si buscas un diseño más divertido, puedes echar un vistazo a nuestras cajas postales con topos.
Y ahora que se acercan las fiestas, tampoco podían faltar las cajas postales con diseños navideños. Son una alternativa interesante para preparar regalos y pedidos de temporada con una presentación festiva, sin tener que envolver cada caja con papel de regalo.
Al final, se trata de escoger un embalaje que funcione bien para tus productos y que encaje con el estilo de tu negocio.
Ventajas de las cajas automontables para tus envíos
| Ventaja | ¿Qué supone para tu negocio? |
|---|---|
| Montaje sencillo | Los pliegues y las pestañas permiten dar forma a la caja con pocos movimientos y agilizar la preparación de pedidos. |
| Ahorro de espacio | Se almacenan plegadas hasta que las necesitas, lo que facilita organizar el material de embalaje. |
| Menos uso de precinto | Las cajas postales Plus de Kartox se montan y se cierran sin cinta adhesiva, reduciendo los materiales que necesitas tener a mano. |
| Diferentes tamaños | Puedes elegir un formato adecuado para cada producto y evitar espacio vacío y relleno innecesarios. |
| Presentación cuidada | Los distintos acabados y diseños permiten adaptar el embalaje al estilo de tu tienda o a campañas como Navidad. |
| Preparación más práctica | Su montaje sencillo facilita mantener una rutina de embalaje cuando aumenta el número de pedidos. |
Conclusión: una caja automontable te simplificará la organización de tus pedidos
Cuando preparas unos pocos paquetes, dedicar un poco más de tiempo a cada caja quizá no te preocupe demasiado.
Pero cuando tienes una mesa llena de pedidos, agradeces que las cosas sean sencillas.
Las cajas automontables te permiten trabajar sin precinto, tener los formatos plegados hasta que los necesites y preparar cada paquete con pocos movimientos.
No hacen el trabajo por ti, claro. Pero sí te quitan pasos innecesarios.
En Kartox llevamos desde 1954 trabajando con el cartón y sabemos que una buena caja no solo debe proteger lo que lleva dentro. También tiene que resultar práctica para quien la utiliza cada día.
¿Estás preparando tu tienda online para los próximos meses o quieres renovar las cajas que utilizas habitualmente?
Descubre nuestras cajas postales Plus automontables y encuentra el formato que mejor se adapta a tus productos.
Porque bastante tienes ya con preparar los pedidos como para complicarte también con las cajas.
